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沒有價值的會,不開!——學習高效文化有感

發布時間:2019-06-08

信息來源:八環報

瀏覽次數:193

八環的核心企業文化中,其中一條就是高效文化浙江十一选五开奖结果浙江十一选五开奖结果,因為企業經營的宗旨就是不斷追求效益,而效率就是效益。在日常工作中,我們常常感覺會議過多過長浙江十一选五开奖结果,效率不高、效果不甚理想,如何提高會議質量,提高工作效率,可以從以下方面入手:
       一、沒有明確目的的會議不開
       只有開會的目的明確浙江十一选五开奖结果,議程清晰,會議才會變得既有價值,又有效率。所以在你召集會議前,可以通過以下幾個問題浙江十一选五开奖结果,幫助明確開會的目的:①召開這次會議與我們的團隊目標是否一致?②會議需要交流什么內容?③會議結束的時候,需要達成什么樣的決定?在開會過程中,有可能遇到討論內容“偏離”議程的情況,這就需要作為會議召集人的我們有效把控,盡量把“新問題”推到最后,待正規議程都完成后再做討論,避免會議偏離目標浙江十一选五开奖结果。
        二浙江十一选五开奖结果、匯報情況的會議縮減
        在如今的技術條件下,我們可以通過郵件、工作群、視頻通話等手段跟蹤項目進度,所以專門的匯報會并不是必需的浙江十一选五开奖结果,應盡可能減少。但當我們采用以上非會議的形式匯報工作時浙江十一选五开奖结果,要注意以下問題:①工作細節的展現不夠或過于繁瑣。應根據不同的對象,如對領導還是對具體辦事員,決定是盡可能多地展現工作細節或是言簡意賅地點明核心問題。②團隊成員不關注工作狀態更新。釘釘等辦公軟件具有相應的“已讀”功能浙江十一选五开奖结果,能較好地解決這個問題浙江十一选五开奖结果;對于派發的紙質文件,要求接收人簽名,并適當加強電話提醒和監督。③曲解工作匯報的內容。人在交流時都存在誤解的可能,特別是書面的形式,誤解的可能性更大,所以必要時可以通過短會或電話會議進行溝通。
       三、決策的會議提前派發資料
       如果是要做出決策的會議,大可在會議之前就將背景資料發給與會人員浙江十一选五开奖结果,讓大家充分知曉事件的來龍去脈,免去會上陳述的時間;同時浙江十一选五开奖结果,與會者在閱讀和整理資料的同時,也會花更多心思在決策上,使得會議更加合理有效浙江十一选五开奖结果。
       開好一次有價值的會議是需要精心準備、細致操作和透徹總結的。會議前要明確會議的目的浙江十一选五开奖结果,預演至少兩套方案,以確保會議不偏離方向浙江十一选五开奖结果;會議中要隨時觀察團隊對會議的反映浙江十一选五开奖结果,把握會議進程的連貫有序;會議后分析評估對愿景浙江十一选五开奖结果、使命、價值或目標的影響,并總結亮點和不足浙江十一选五开奖结果,不斷改善,才能真正開好一個有價值的會。


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